Win7系统下excel标记重复数据的方法
发布时间:2018-02-22
发布者:萝卜家园-慧歌
浏览数:235
在win7系统中,自带excel办公软件方便我们使用,而我们在使用excel处理大量数据的时候,经常会碰到重复数据,那么我们就可以将其标记出来,现在随小编一起来看看Win7系统下excel标记重复数据的方法吧。
1、首先打开excel2007工作表,用鼠标框选选中可能存在重复数据或记录的单元格区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开;
2、在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果;
3、重复数据的标记下来了,浅红色区域即是重复数据;
4、其次我们可以利用函数来标记单列重复数据,利用COUNTIF函数来实现,同样点击“条件格式-->新建规则”-->使用公式确定要设置格式的单元格,输入以下公式,然后点“格式”按钮,设置颜色为红色即可。
=COUNTIF(A:A,A1)>1
比如我需要标记重复的区域是A1:A5000,建议先手工选择好这个区域,然后把公式更改为这样:
=COUNTIF(A$4:A$5000,A4)>1
关于Win7系统下excel标记重复数据的方法就给大家介绍到这边了,有需要的用户们可以参照上面的方法步骤来进行操作吧,更多精彩内容欢迎继续关注windows7系统下载站!
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