outlook邮箱满了怎么清理 outlook一直提示邮箱满了如何清理
在安装有微软系统的电脑中,许多自带软件能够帮助用户解决大部分问题,其中outlook的存在能够让用户更加方便快捷的发送邮件,可是由于长时间使用outlook导致邮箱中的邮件满了,那么outlook邮箱满了怎么清理呢?下面小编就来告诉大家outlook一直提示邮箱满了清理方法。
具体方法:
1、首先,我们先来查看服务端邮箱占用了多少空间。打开outlook后从左侧找到服务器端数据文件(带“@xxx.com”后缀的),右击之,选择”数据文件属性“:
![outlook邮箱满了怎么清理_outlook一直提示邮箱满了如何清理](https://img.win7zhijia.cn/upload/image/20200918/20200918095059_70742.png)
2、在打开的“属性“对话框中,点击”文件夹大小“按钮:
![outlook邮箱满了怎么清理_outlook一直提示邮箱满了如何清理](https://img.win7zhijia.cn/upload/image/20200918/20200918095105_19946.png)
3、再切换到“服务器数据“选项卡”。其中总计大小就是服务器端被占用的容量,应小于300Mb,否则邮件收发异常。“总计大小”除以1024kb就是Mb(兆):
![outlook邮箱满了怎么清理_outlook一直提示邮箱满了如何清理](https://img.win7zhijia.cn/upload/image/20200918/20200918095111_79237.png)
4、接下来我们清理服务器端被占用的空间。日历最我们最容易疏忽的地方,从左下角“导航选项”中切换到“日历”,点击“视图”下的“更改视图”,并选择“列表”这一项:
![outlook邮箱满了怎么清理_outlook一直提示邮箱满了如何清理](https://img.win7zhijia.cn/upload/image/20200918/20200918095117_70348.png)
5、在“列表“视图下删除不需要的或过期的日历和任务事件:
![outlook邮箱满了怎么清理_outlook一直提示邮箱满了如何清理](https://img.win7zhijia.cn/upload/image/20200918/20200918095124_98186.png)
6、可按”结束时间“排序,无”定期“的过期事件应该删除掉或转移到本地数据文件。
![outlook邮箱满了怎么清理_outlook一直提示邮箱满了如何清理](https://img.win7zhijia.cn/upload/image/20200918/20200918095135_59702.png)
7、在清理完过期日历后,再来清理Lync“对话历史记录“。确认Lync对话记录不需要的可以直接删除掉;若需保留,则可以转移到本地以释放服务端空间。右击 @xxx.com数据文件下的“对话历史记录”,选择“移动文件夹”,找到本地“收件箱”即可,或直接删除:
![outlook邮箱满了怎么清理_outlook一直提示邮箱满了如何清理](https://img.win7zhijia.cn/upload/image/20200918/20200918095140_91319.png)
8、由于Lync对话历史记录较占空间,若确认不需要在outlook中保留对话记录,则可以取消。
9、从左侧选择“个人”,按个人需要取消或勾选下面的“即时消息”和“呼叫日志”复选框即可:
![outlook邮箱满了怎么清理_outlook一直提示邮箱满了如何清理](https://img.win7zhijia.cn/upload/image/20200918/20200918095152_25576.png)
上述就是outlook一直提示邮箱满了清理方法了,有出现这种现象的小伙伴不妨根据小编的方法来解决吧,希望能够对大家有所帮助。
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